Quy trình tuyển dụng nhân sự là một trong những vấn đề được rất nhiều những doanh nghiệp quan tâm; kể cả doanh nghiệp tự kinh doanh và doanh nghiệp nhượng quyền. Bạn cần phải tìm hiểu qua được cách để thông báo tuyển dụng nhân sự, cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả hay các bước tuyển dụng nhân sự chính xác nhất. Và nếu như vẫn còn lăn tăn trong vấn đề này, hãy cùng tìm hiểu qua bài qua bài viết sau đây ngay bạn nhé!
Quy trình tuyển dụng nhân sự – Các bước tuyển dụng cụ thể nhất
Hãy xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Quy trình tuyển dụng đối với mỗi doanh nghiệp thường sẽ bắt đầu từ khâu xác định xem vị trí nào trong doanh nghiệp còn trống và cần được bổ sung. Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ tiến hành phân tích những điểm đặc trưng của vị trí này; bao gồm kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm cần thiết để đảm nhận. Ở bước này, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như sau:
- Tìm ra được khoảng trống của doanh nghiệp tại thời điểm đó. Xác định có những vấn đề gì còn đang tồn đọng và chưa được giải quyết. Ứng viên cần phải có năng lực và tính cách nào để phù hợp với vị trí.
- Xác định xem khối lượng công việc cần làm có tăng lên khi tuyển dụng người mới không.
- Phân tích về hiệu suất, liệt kê những kỹ năng, phẩm chất, trình độ mà doanh nghiệp đang bị thiếu hụt.
Đây là bước cực kì quan trọng
Tiến hành lập bản mô tả công việc trong tuyển dụng nhân sự
Bản mô tả công việc thường sẽ bao gồm những nội dung sau:
- Tên công việc, phòng ban, chức vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm trong công việc.
- Địa điểm làm việc.
- Trình độ và kỹ năng công việc, điều kiện làm việc, thời gian làm việc.
- Quyền lợi và mức lương dành cho nhân sự.
Bắt tay tìm kiếm ứng viên tiềm năng
Để thu hút được ứng viên và thúc đẩy ứng viên tốt nộp đơn là những khía cạnh quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng nhân sự. Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm những ứng viên bằng việc quảng cáo thông tin trong nội bộ để tạo sự giới thiệu trong nội bộ doanh nghiệp.
Sau đó đăng tin lên những trang mạng xã hội phổ biến hoặc các ứng dụng tìm kiếm việc làm để thông báo tuyển dụng nhân sự. Bên cạnh đó có thể tham gia vào các hội chợ việc làm, quảng bá cơ hội ứng tuyển trên những ấn phẩm báo chí.
Đây cũng là cách tìm kiếm ứng viên hay tuyển dụng nhân sự vô cùng hiệu quả
Tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên
Có rất nhiều những doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn ứng viên từ các danh sách, hồ sơ xin việc. Nếu cùng gặp khó khăn trong vấn đề này, nhà tuyển dụng có thể giải quyết vấn đề theo bốn bước như sau:
- Tiến hành chọn lọc hồ sơ đáp ứng những yêu cầu tối thiểu
- Phân loại các nhóm hồ sơ ưu tiên bằng việc xem xét các chứng chỉ, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, trình độ kỹ thuật cũng như những kỹ năng khác của ứng viên để xem có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không.
- Chọn ra những ứng viên đáp ứng được hai tiêu chí trên.
- Tiến hành thống kê và đánh dấu những mục ứng viên cần trình bày rõ hơn khi tham gia phỏng vấn.
Xem thêm: Phát triển thương hiệu là gì?
Tổ chức phỏng vấn tại doanh nghiệp
Những ứng viên sáng giá có trong danh sách rút gọn sẽ được chuyển đổi sang quá trình phỏng vấn trước khi nhận được thư mời nhận viện hoặc thư từ chối. Tùy thuộc vào quy mô của nhóm tuyển dụng và nhu cầu tuyển dụng, những cuộc phỏng vấn của ứng viên sẽ được tổ chức với sự có mặt của các Ban quản lý cấp cao, quản lý trực tiếp và các chuyên gia tuyển dụng.
Tiến hành đánh giá và tuyển dụng nhân sự
Đây là khâu cuối cùng của quy trình tuyển dụng tại công ty. Đậu phỏng vấn không có nghĩa là đảm bảo ứng viên sẽ chấp nhận lời đề nghị của công ty. Tuy nhiên, nếu như ứng viên đã kiên nhẫn hoàn thành tất cả các thủ tục, giấy tờ và chờ đợi thông qua quá trình lựa chọn, tỉ lệ chấp nhận lời đề nghị sẽ cực cực kỳ cao. Các công việc nhà tuyển dụng cần làm trong khâu đánh giá về tuyển dụng này, đó là xác minh lại khả năng sẵn sàng nhận việc của ứng viên đó. Tiến hành gửi lời mời nhận việc đến ứng viên.
Thông báo cho ứng viên về thời gian gia nhập công ty
Giới thiệu nhân sự mới sau khi tuyển dụng xong
Khi ứng viên đã chấp nhận lời mời vào làm việc sau khi công ty đã tuyển dụng nhân sự. Khi đó, ứng viên đã đồng ý trở thành nhân viên chính thức của công ty. Nhà tuyển dụng phải có trách nhiệm giới thiệu nhân viên mới này với tổ chức.
Bên cạnh đó là tiến hành ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật hiện nay
Lời kết
Hy vọng những thông tin về quy trình tuyển dụng nhân sự trong bài viết này để giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần làm để có thể tuyển được những ứng viên sáng giá nhất cho công ty. Và đừng quên theo dõi BrainTalent ngay hôm nay để cập nhật các thông tin bổ ích nhất về quy trình kinh doanh bài bản cho doanh nghiệp của bạn nhé!